✅ Introducere:
Raportul de audit tehnic este una dintre cele mai importante componente din dosarul de raportare al unui proiect de digitalizare. Un raport redactat corect, cu structură clară și susținut prin documente justificative poate face diferența între un proiect acceptat rapid și unul blocat în observații sau corecții.
În acest articol îți prezentăm cum ar trebui să arate un raport de audit „fără observații”, ce elemente nu trebuie să lipsească și care sunt cele mai bune practici în redactare.
✅ Ce înseamnă un raport „acceptat fără observații”?
Este acel raport care:
- Răspunde punctual la cerințele din Ghidul Solicitantului
- Are o structură clară și completă
- Include toate dovezile necesare
- Este semnat digital și transmis corect
- Nu necesită completări sau explicații suplimentare
Rezultatul? Proiectul trece la etapa de plată sau validare fără întârzieri.
✅ Structura unui raport de audit exemplar
⚠️ Structura poate varia ușor în funcție de tipul proiectului și de ghid, dar următoarele secțiuni sunt esențiale:
1. Date de identificare
- Titlu proiect
- Beneficiar
- Cod proiect / apel
- Perioadă implementare
2. Scopul și obiectul auditului
- Ce se evaluează (activități, achiziții, livrabile)
- Ce metodologie a fost aplicată
3. Rezumatul constatărilor
- Prezentare generală a conformității
- Observații pozitive (acolo unde este cazul)
4. Analiza pe componente
- Echipamente hardware: tip, cantitate, conformitate
- Licențe și software: compatibilitate, dovadă de funcționare
- Servicii IT: contracte, rezultate, dovezi implementare
- Respectarea cerințelor ADR / DESI
5. Concluzii și recomandări
- Dacă totul este conform, se formulează clar:
„Nu s-au identificat neconformități. Toate activitățile IT auditate sunt conforme cu bugetul aprobat și cu cerințele tehnice în vigoare.”
✅ Elemente tehnice care nu trebuie să lipsească
- Tabel centralizator cu achiziții IT (valoare, cantitate, justificare)
- Dovezi: capturi de ecran, fișe de recepție, extrase din aplicații
- Referințe la cerințele ADR și DESI
- Confirmarea interoperabilității / hosting cloud (unde se cere)
- Semnătura digitală a auditorului
✅ Cele mai bune practici în redactare
- 🔍 Fii concis, dar specific – nu generaliza
- 📄 Atașează toate dovezile relevante în anexe
- ✅ Respectă formatul PDF + semnătură electronică
- 📅 Transmite raportul la timp – ideal înainte de termenul-limită pentru raportare
✅ Greșeli care duc la observații din partea autorităților
- ❌ Raport vag sau incomplet
- ❌ Lipsa capturilor sau dovezilor de implementare
- ❌ Lipsa referințelor la cerințele legale
- ❌ Lipsa tabelului centralizator
- ❌ Neclarități privind echipamentele livrate vs. cele aprobate
✅ Concluzie
Un raport de audit „fără observații” nu e un ideal greu de atins – este rezultatul unei colaborări între beneficiar și un auditor care înțelege cerințele proiectelor europene.
Dacă vrei un raport acceptat din prima, redactat profesionist și susținut cu dovezi solide, cere ajutorul unei echipe specializate.
Solicită Auditul Tehnic