✅ Introducere:

În contextul transformării digitale accelerate, IMM-urile din România beneficiază de finanțări importante prin PNRR și alte programe europene. Una dintre cerințele obligatorii pentru aceste proiecte este auditul tehnic IT, un proces esențial pentru validarea corectitudinii implementării și utilizarea eficientă a fondurilor.

Acest ghid îți explică pas cu pas cum se face auditul tehnic, ce documente sunt necesare, ce greșeli trebuie evitate și cum te poți asigura că totul este în regulă înainte de transmiterea raportului final către autorități.

✅ Ce este auditul tehnic în digitalizare?

Auditul tehnic este o verificare detaliată a tuturor aspectelor IT din cadrul proiectului tău:

• Echipamentele și soluțiile software implementate
• Conformitatea cu obiectivele din proiect
• Respectarea cerințelor tehnice și de eligibilitate
• Corectitudinea documentelor justificative
• Trasabilitatea achizițiilor și a implementării

Este o etapă obligatorie pentru majoritatea proiectelor de digitalizare IMM, conform Ghidului Solicitantului și cerințelor ADR.

✅ Checklist: Ce documente sunt necesare pentru audit?

Pentru a efectua auditul tehnic, vei avea nevoie de:

• ✅ Fișa proiectului / cererea de finanțare aprobată
• ✅ Bugetul și devizele aferente activităților IT
• ✅ Contracte de achiziție echipamente și licențe
• ✅ Dovezi de implementare: capturi, procese-verbale, livrabile
• ✅ Facturi și dovezi de plată
• ✅ Specificații tehnice / fișe de produs
• ✅ Raportul final (dacă este disponibil)

👉 Cu cât documentația este mai completă, cu atât auditul se desfășoară mai rapid.

✅ Cum decurge un audit tehnic pas cu pas?

1. Analiza documentației proiectului

Auditorul verifică documentele puse la dispoziție pentru a înțelege obiectivele, activitățile și livrabilele asumate.

2. Evaluarea achizițiilor

Se analizează conformitatea achizițiilor IT (echipamente, licențe, servicii) cu cerințele din proiect și cu standardele ADR.

3. Verificarea implementării tehnice

Se analizează dacă ceea ce a fost livrat și implementat corespunde cu ceea ce s-a bugetat și contractat.

4. Identificarea eventualelor neconformități

Auditorul semnalează discrepanțele, lipsurile sau riscurile identificate în documentație sau în implementare.

5. Redactarea raportului de audit

Se întocmește un raport detaliat, cu observații, concluzii și recomandări, în format acceptat de autorități.

✅ Cele mai frecvente greșeli în auditul digitalizării IMM

❌ Achiziții IT fără justificare tehnică

Produse cumpărate fără legătură directă cu obiectivele proiectului sau fără specificații clare.

❌ Lipsa dovezilor de implementare

Neanexarea capturilor de ecran, testări, demo-uri sau fișe de recepție.

❌ Documente incomplete sau necorelate

Contracte care nu se potrivesc cu devizul bugetar sau facturi care nu reflectă exact livrabilele.

❌ Nepotrivire între bugetul aprobat și cheltuielile reale

Schimbări nejustificate între ceea ce a fost bugetat și ceea ce s-a achiziționat efectiv.

✅ Ce se întâmplă după audit?

• Raportul de audit este transmis către beneficiar
• Poți corecta neconformitățile (dacă există)
• Documentul se atașează la dosarul transmis autorității de management
• Se poate solicita consultanță suplimentară dacă sunt necesare ajustări

✅ Concluzie

Auditul tehnic este mai mult decât o obligație formală – este o asigurare că proiectul tău este corect, transparent și eligibil. Cu o documentație completă și o echipă profesionistă de audit, riscurile de respingere sau corecții financiare scad semnificativ.

✅ Vrei să te asiguri că proiectul tău trece auditul fără probleme?

Contactează echipa AuditProiecte.ro și primește o evaluare rapidă, complet online.
Solicită Auditul Acum