✅ Introducere:
Ai finalizat implementarea proiectului tău de digitalizare finanțat prin PNRR – Componenta 7 și te apropii de etapa crucială: raportarea finală. Această etapă implică mai mult decât completarea unor formulare – este momentul în care demonstrezi că tot ceea ce ai promis ai și realizat.
Un dosar incomplet, lipsit de dovezi sau redactat neconform poate însemna întârzieri, solicitări de clarificări sau chiar corecții financiare. În acest ghid, îți arătăm ce trebuie să conțină documentația pentru raportarea finală, cum să o structurezi și ce capcane să eviți.
✅ Ce este raportarea finală în PNRR?
Este procesul prin care transmiți către autoritatea de management:
- Dovada finalizării activităților
- Documentele justificative pentru toate cheltuielile
- Raportul de audit tehnic
- Raportul narativ și/sau tehnic final
- Orice altă documentație cerută în Ghidul Solicitantului
Scopul raportării este să demonstrezi că fondurile au fost utilizate corect și eficient.
✅ Structura recomandată a documentației finale
⚠️ Aceasta este o structură generală. Verifică cerințele exacte din ghidul apelului tău.
1. Fișa proiectului / cererea de finanțare aprobată
- Varianta finală, aprobată, semnată
2. Bugetul aprobat + execuția bugetară
- Tabel comparativ: buget vs. cheltuieli efective
- Devize justificative
3. Contracte și achiziții
- Contracte semnate
- Note justificative
- Procese-verbale de recepție
4. Dovezi de livrare și implementare
- Capturi de ecran
- Demo-uri funcționale
- Teste și fișe de testare (unde se aplică)
- Documentație tehnică
5. Raportul de audit tehnic IT
- Realizat de un terț independent
- Conform structurii cerute
- Semnat digital
6. Raportul narativ sau tehnic final
- Redactat de beneficiar sau consultant
- Cuprinde toate activitățile desfășurate
- Explică eventualele modificări față de cererea inițială
✅ Cele mai frecvente erori în documentația de raportare
- ❌ Lipsa dovezilor de implementare
- ❌ Achiziții fără justificare tehnică
- ❌ Raport de audit incomplet sau lipsă
- ❌ Documente nesemnate / neverificate
- ❌ Inconsecvențe între buget, contracte și livrabile
✅ Sfaturi pentru un dosar acceptat fără observații
- ✅ Fă o verificare dublă a tuturor documentelor
- ✅ Organizează documentele în foldere clare: buget, audit, dovezi, contracte
- ✅ Asigură-te că toate documentele sunt semnate
- ✅ Nu aștepta termenul-limită – transmite cu 1-2 zile înainte
- ✅ Colaborează cu auditorul IT înainte de finalizarea dosarului
✅ Poți face totul singur sau vrei asistență?
Dacă ai timp, experiență și toate documentele la zi, raportarea se poate face intern.
Dar dacă:
- Ai nelămuriri privind conținutul dosarului
- Nu ești sigur ce trebuie transmis
- Ai avut modificări în proiect
- Sau pur și simplu vrei să eviți greșelile
… atunci poți apela la o echipă specializată care să verifice și structureze dosarul final.
✅ Concluzie
Un dosar de raportare bine făcut înseamnă o decontare rapidă, fără stres și fără riscul de corecții. Nu lăsa nimic la voia întâmplării – verifică tot, cere un audit profesionist și asigură-te că ai dovada clară a fiecărei activități din proiect.
Solicită verificarea documentației finale