✅ Introducere:
Auditul tehnic IT este o etapă esențială în orice proiect de digitalizare finanțat prin fonduri nerambursabile. Totuși, pentru multe IMM-uri, ONG-uri și instituții publice, procesul poate părea complicat sau ambiguu.
Am adunat cele mai frecvente 5 întrebări primite de la clienții noștri pentru a clarifica ce presupune auditul, când se face și cum te pregătești pentru el.
✅ 1. Este auditul IT obligatoriu pentru proiectul meu?
Răspuns:
Da, dacă proiectul tău include activități IT – achiziții de echipamente, licențe software, platforme digitale, servicii de dezvoltare IT – atunci auditul este obligatoriu.
El trebuie realizat de un auditor IT independent și inclus în dosarul final de raportare.
✅ 2. Cine poate realiza auditul tehnic?
Răspuns:
Auditul trebuie realizat de un terț independent, cu experiență și expertiză în domeniul IT.
Furnizorii implicați în proiect nu pot face auditul propriei implementări.
Ideal este să colaborezi cu o firmă specializată, cu istoric în proiecte de digitalizare finanțate.
✅ 3. Ce documente trebuie să pregătesc pentru audit?
Răspuns:
Un audit complet presupune analiza următoarelor documente:
- Cererea de finanțare
- Bugetul aprobat
- Contracte de achiziție
- Devize și facturi
- Dovezi de livrare și implementare
- Capturi, procese-verbale, cod sursă (unde e cazul)
- Raport narativ final
✅ 4. Ce se întâmplă dacă apar neconformități în timpul auditului?
Răspuns:
În cazul identificării unor neconformități (ex: document lipsă, achiziție nejustificată, livrabil incomplet), auditorul le va semnala în raport și îți va furniza recomandări de remediere.
Poți corecta documentele înainte de depunerea finală, evitând penalizările sau respingerea proiectului.
✅ 5. Cât durează auditul tehnic?
Răspuns:
Durata auditului variază în funcție de complexitatea proiectului, dar în general este între 3 și 7 zile lucrătoare.
La AuditProiecte.ro, oferim și serviciu rapid pentru proiecte urgente, cu livrare în 48–72 de ore.
✅ Concluzie
Auditul IT nu trebuie să fie o povară, ci un instrument de validare și de protecție împotriva riscurilor financiare. Cu o echipă profesionistă și documentele bine pregătite, procesul poate fi simplu, rapid și fără stres.
Solicită un audit IT profesionist pentru proiectul tău